MELALUI BEASISWA TURUT MENCERDASKAN ANAK BANGSA
Oleh Drs. Samino, M.M.
Beasiswa merupakan pemberian berupa bantuan keuangan yang diberikan kepada perorangan yang diberikan kepada perorangan yang bertujuan untuk digunakan demi keberlangsungan pendidikan yang ditempuh. Banyak beasiswa yang diberikan oleh lembaga pemerintah, perusahaan, ataupun yayasan. Tujuan pemberian beasiswa diantaranya adalah untuk memberikan pelayanan kepada mahasiswa baik yang membutuhkannya maupun yang berprestasi. Terdapat alasan mengapa beasiswa sangat diperlukan, berikut adalah alasannya:
- Pendidikan yang tinggi memerlukan biaya yang besar
- Banyak masyarakat yang berprestasi tidak bisa meneruskan studinya ke perguruan tinggi karena biaya
- Keterbatasan anggaran pendidikan dari pemerintah
- Perlu pemberian apresiasi kepada yang berprestasi
Beasiswa sangat banyak disediakan di Universitas Gadjah Mada, sasaran beasiswa itu sendiri pun untuk mahasiswa aktif yaitu yang terdaftar di Sekolah Vokasi, S1, S2, dan S3 Universitas Gadjah Mada. Dalam pelaksanaannya beasiswa memiliki beberapa azas, diantaranya sebagai berikut:
- Tepat sasaran
Beasiswa harus memenuhi azas ini, sasaran beasiswa sendiri yaitu mahasiswa berprestasi baik pada bidang akademik, non-akademik, maupun esktrakulikuler. Selain itu sasarannya juga ditujukan untuk mahasiswa dengan prestasi minimal yang oramg tua atau walinya tidak mampu membiayai pendidikannya.
- Tepat waktu
Beasiswa yang diberikan kepada sasaran tersebut harus diberikan berdasarkan dengan tempo waktu yang sudah ditentukan termasuk biaya yang diberikan tiap bulannya harus diberikan secara tepat waktu.
- Tepat jumlah
Jumlah biaya beasiswa yang diberikan harus sesuai yang sudah ditetapkan, tidak boleh kurang maupun lebih. Beasiswa memiliki dua jenis yaitu menurut sumber dan menurut karakter beasiswa, berikut ini jenis beasiswa menurut sumbernya:
- Instansi / lembaga pemerintah
- Lembaga swasta / perusahaan
- Universitas Gadjah Mada
Sedangkan untuk jenis beasiswa menurut karakter beasiswa adalah sebagai berikut:
- Prestasi (akademik dan non-akademik)
- Prestasi dan tidak mampu secara ekonomi
- Prestasi ikatan dinas
- Bantuan tidak mampu
Jenis beasiswa yang dikelola oleh ditmawa yaitu:
- Sumber dari pemerintah
- PPA, BBP-PPA, Bidikmisi, Pemda, dll.
- Sumber dari lembaga swasta (terdapat 45 jenis)
- Yayasan
Tanoto Foundation, Batan, Eka Tjipta, YPTI
- Lembaga perbankan
BI, CIMB Niaga, Mayapada
- Perusahaan Nasional dan Multinasional
Pertamina, Triputra Group, Samsung, dll.
- Lembaga Sosial Internasional
VDMS
- Alumni (KAGAMA)
- Sumber dari UGM
PBUTM Proses dalam mendapat beasiswa tidak sembarangan, terdapat beberapa proses sampai akirnya kita bisa mendapatkan beasiswa tersebut. Proses beasiswa sebagai berikut:
- Penawaran
Metode penawaran dilakukan dengan cara:
- Konvensional: Pemasangan iklan / brosur / surat ke fakultas atau prodi
- Media tatap muka langsung antara pemberi dengan calon penerima, biasanya dilakukan oleh pihak swasta
- Media elektronik, bisa melalui web ditmawa.ugm.ac.id
- Pendaftaran / permohonan
- Konvensional: Menyerahkan berkas persyaratan ke fakultas atau langsung
- Media elektronik: Dilakukan langsung ke instansi pemberi beasiswa
- Melalui sistem informasi beasiswa: Untuk sementara ini dioperasikan oleh petugas fakultas, kedepannya akan disiapkan secara online pada tahun 2017
- Seleksi, dilakukan antar mahasiswa UGM atau secara gabungan
- Penetapan
- Pencairan
- Monitoring dan evaluasi
- Pembinaan
- Pelaporan
Sebelum melakukan pendaftaran diwajibkan untuk kita agar memenuhi persyaratan umumnya terlebih dahulu, persyaratan umumnya yaitu:
- Mengisi formulir permohonan
- Fotocopy KTM
- Pas foto berukuran 3×4
- Fotocopy transkrip nilai
- Fotocopy sertifikat lulus PPSMB
- Fotocopy surat keterangan penghasilan orang tua / SKTM
- Fotocopy kartu keluarga
- Surat pernyataan tidak sedang menerima beasiswa
Bagi mahasiswa yang tertarik dengan beasiswa yang sudah disediakan dan ingin mengetahui apa yang harus dilakukan bisa mengunjungi web ditmawa yaitu www.ditmawa.ugm.ac.id.
SUSUNAN ORGANISASI & TATA KERJA, SARANA, DAN PRASARANA UGM
Oleh Agus Hartono, S.E., M.Ec.Dev.
Universitas Gadjah Mada dipimpin oleh rektor dan lima wakil rektor. Lima wakil rektor tersebut dibagi menjadi ke dalam beberapa bidang, bidang-bidang tersebut adalah sebagai berikut:
- Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Bidang ini membawahi Direktorat Pendidikan & Pengajaran dan Direktorat Kemahasiswaan
- Bidang Perencanaan Keuangan Sistem Informasi
Bidang ini membawahi Direktorat Perencanaan, Direktorat Keuangan, Direktorat Sistem & Sumber Daya Informasi
- Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat
Bidang ini membawahi Direktorat Pengabdian Kepada Masyarakat dan Direktorat Penelitian
- Bidang Aset dan Sumber Daya Manusia
Bidang ini membawahi Direktorat Aset sendiri dan Direktorat Sumber Daya Manusia
- Bidang Kerjasama dan Alumni
Bidang ini membawahi Direktorat Kemitraan, Alumni, dan Urusan Internasional dan Direktorat Pengembangan Usaha & Inkubasi Universitas Gadjah Mada memiliki banyak sarana dan prasarana yang bisa digunakan oleh mahasiswanya. Sarana dan prasarana yang ada di UGM yaitu:
- Sepeda kampus
- Mobil listrik, hanya disediakan 2 buah dan dipakai untuk keperluan penting saja
- Kantong parkir UGM
- Masjid kampus
- Asrama putra dan asrama putri
- Gelanggang mahasiswa
- Art exhibiton, yaitu gedung Pusat Kebudayaan Koesnadi Hardjasoemanti (PKKH)
- Homestay, guest house, hotel
- Pusat Inovasi dan Kajian Akademik (PIKA)
- Pusat studi di UGM, contohnya seperti bidang pariwisata yang mempunyai web untuk studi yaitu puspar.ugm.ac.id dan masih banyak di bidang lainnya.
- Pusat pelatihan bahasa
- Laboratorium di UGM, seperti LPPT (Lembaga Penelitian dan Pengujian Terpadu), PIAT (Pusat Inovasi Agro Teknologi), Wanagama yaitu hutan UGM yang ada di Jambi, Ngawi, dan Gunung Kidul, Laboratorium Geospasial di Parangtritis, Perkebunan Teh Pagilaran di Pegunungan Pagilaran Kabupaten Batang Jawa Tengah.
- PKM Center
- LPPM
- Perpustakaan pusat UGM
- GMC
- RSGM (Rumah Sakit Gigi & Mulut)
- RSA (Rumah Sakit Akademik) yaitu rumah sakit UGM
- Rumah sakit hewan
- Klinik kesehatan
- Rumah Sehat dan Apotek UGM
- Museum UGM
- Fasilitas kantin, contohnya Pujale (Pusat Jajanan Lembah)
- KOPMA UGM
- Usaha milik UGM, yaitu Bengkel Otomotif UGM, KOSUDGAMA, Gama Wisata
- Plaza Agro, yaitu tempat untuk menjual produk-produk olahan
- Gama Bookstore
ORGANISASI DAN FASILITAS KEMAHASISWAAN
Oleh Sidik Purnomo, S.IP., M.Si.
Organisasi merupakan sekelompok orang yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Organisasi mempunyai fungsi sebagai berikut:
- Mengelola organisasi kemahasiswaan
- Mengelola pemberian bantuan dana kegiatan
- Mengelola fasilitas kemahasiswaan
- Melaksanakan pemberian izin kegiatan kemahasiswaan
- Memfasilitasi kegiatan
Di Universitas Gadjah Mada tentunya banyak organisasi yang disediakan dan bisa diikuti oleh mahasiswa. Mahasiswa yang aktif dalam berorganisasi mempunyai banyak manfaat, diantaranya yaitu:
- Penting dalam melamar kerja di suatu perusahaan karena dapat menambah nilai CV
- Mengasah softskill
- Jejaring
- Mewadahi minat dan mempertajam bakat
- Putting theory into practice
- Peduli dengan lingkungan sosial
Organisasi kemhasiswaan di Universitas Gadjah Mada dibagi menjadi dua jenis yaitu UKM dan komunitas. Bidang organisasi kemahasiswaan juga dibagi menjadi beberapa bidang diantaranya olahraga, seni, khusus / kepemimpinan (contohnya Pramuka, Menwa), dan kerohanian. Apabila dalam suatu organisasi terdapat suatu kegiatan acara maka dana untuk acara tersebut akan dibantu oleh universitas tetapi dengan melakukan pengajuan dana terlebih dahulu yang diajukan oleh organisasi tersebut. Layanan mahasiswa yang disediakan Universitas Gadjah Mada yaitu Ditmawa yang berada di Gedung Pusat UGM Lantai 1 Sayap Utara. Selain layanan mahasiswa juga terdapat fasilitas kemahasiswaan diantaranya gelanggang mahasiswa UGM untuk tempat aktivitas UKM, lapangan tenis yaitu di lapangan outdoor Lembah, lapangan softball & baseball Lembah, dan Stadion Pancasila.